Die letzte Post
"Die letzte Post kommt um 8 Uhr 30 an. Sie wird direkt in die Schließfächer
bei der Post gebracht. Jetzt erst könnte der Briefträger losgehen,
und die Post wäre bei uns im Büro nicht vor 11 Uhr. Das ist zu
spät. Ich hole sie mir also selber vom Schließfach ab, auch
bei der Bank die Kontoauszüge. Zwei Kilometer vom Büro entfernt."
Selbstabholer
"Alle Firmen sind Selbstabholer, weil die Post zu langsam ist. Zum Beispiel
kann bei der Post die Bescheinigung für eine kurzfristige Österreichgenehmigung
sein. Ich habe bei der betreffenden Stelle angerufen wegen einer Einzelgenehmigung
und die Unterlagen per Express am Vortag weggeschickt. Die rufen auch vom
Postamt an, daß es da ist, oder sie stellen es auch mal per Eilboten
zu. Die Post selbst holen, hat sich also eingebürgert, auch wegen der Zahlungseingänge
und der Strafanzeigen, z.B. bei Geschwindigkeitsüberschreitung der Fahrer."
Die Post bearbeiten
" Wenn Geld aufs Konto eingegangen ist, oder Schecks, sollte das Geld bei
der Bank auf dem Konto noch vor 12 Uhr sein. Wegen der Zinsen.
Also bis 11 Uhr muß alle eingegangene Post geöffnet und möglichst
schon bearbeitet sein. Oder zumindest an die verschiedenen Abteilungen
weitergeleitet. Dazu kommt, daß Wertbriefe nur ein Bevollmächtigter
unterschreiben darf, der die Postvollmacht hat. Oft sind auch "heiße"
und "streng vertrauliche" Sachen dabei. Selbst abholen ist da zuverlässiger
und schneller. Ich stemple die Post ab, setze das Eingangsdatum drauf,
verteile die Sachen, schreibe Zahlungen aus. Ich überwache auch den
Zahlungseingang u. -ausgang, z.B. welcher Kunde ist im Rückstand mit
den Zahlungen. Ich darf nicht gleich eine Mahnung rausschicken. Da muß
ich schon mindestens vier Wochen warten, sonst sind die sauer. Das gibt nur Ärger." |
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